Да не обязательно колонной (с большим количеством народу это тяжело и непрактично), просто надо выбрать нужный с утра народ, который будет помогать - они поедут обязательно рано, чтобы начать все готовить , могут собраться по дороге, а могут уже на месте. А остальные пусть едут по желанию, кто-то хочет с утра, кто хочет - пусть к обеду подтягивается.